Des outils conçus pour fiabiliser, tracer et piloter votre patrimoine
INVENTORYS développe sa propre suite logicielle et fournit le matériel d’identification associé. Nos équipes utilisent ces outils en mission, et vos équipes peuvent s’en servir au quotidien pour maintenir un référentiel d’immobilisations exact, du recensement terrain jusqu’à l’information comptable.
Une suite intégrée, du recensement terrain au pilotage du patrimoine
Chaque outil couvre une étape précise : collecte sur le terrain, impression des étiquettes, centralisation et exploitation des données. Les informations circulent d’un outil à l’autre sans ressaisie, ce qui garantit leur cohérence et leur traçabilité.
Suite intégrée
des logiciels qui échangent leurs données, du terrain à la comptabilité.
Compatible avec vos systèmes
Echanges avec votre logiciel comptable ou votre ERP par import/export ou webservices.
Terrain & bureau
Applications mobiles pour le recensement, plateforme web pour le pilotage.
Matériel adapté
Étiquettes durables et imprimantes pour tous vos environnements.
Quatre logiciels métier, un inventaire de bout en bout
Une suite développée par INVENTORYS, du recensement terrain à la gestion quotidienne des immobilisations et à l’impression des étiquettes.
IT-WEB
Plateforme de gestion des immobilisations
Le référentiel central de vos immobilisations, de l’acquisition à la sortie du patrimoine.
- Arborescence de vos sites jusqu'au local, avec des vues adaptées à chaque direction
- Fiche par bien : caractéristiques, photo, utilisateur, état, factures et garanties
- Suivi des mouvements, transferts, réformes et cessions, avec historique complet
- Valorisation, plan d'amortissement et export vers votre logiciel comptable
- Réconciliation automatique entre l'inventaire et la base
- Tableaux de bord, recherches multicritères et reporting
IT-FIRST ONE
Collecte d'inventaire sur tablette
L’application de recensement utilisée lors des missions d’inventaire pour constituer ou fiabiliser votre référentiel d’immobilisations.
- Saisie guidée et normalisée des biens, lecture des QR codes, photographies
- Rapprochement avec le fichier comptable dès le terrain
- Synchronisation en temps réel ou différée
- Suivi de l'avancement de la mission par votre direction
IT-MOB X
Inventaires courants sur terminal mobile
L’application qui permet à vos équipes de maintenir le référentiel à jour au quotidien, sur smartphone ou terminal durci.
- Scan des étiquettes code-barres et QR code
- Fonctionne sans réseau, synchronisation avec IT-WEB dès le retour de la connexion
- Enregistrement des transferts et mises à jour directement sur place
- Inventaires tournants par site, étage ou service
IT-DESIGNER
Conception et impression des étiquettes
Le logiciel qui produit des étiquettes d’identification à vos couleurs, en série ou à l’unité.
- Modèles personnalisés : logo, mention de propriété, code-barres ou QR code
- Numérotation en série pour les campagnes de pré-étiquetage
- Aperçu avant impression et gestion des imprimantes thermiques
- Réimpression immédiate d'une étiquette détériorée
Étiquettes, imprimantes et terminaux d'identification
Le choix du support conditionne la durée de vie du marquage. Nous vous conseillons le matériau adapté à chaque environnement (bureaux, entrepôts, sites industriels, zones humides ou côtières) et fournissons l’ensemble des équipements nécessaires.
Étiquettes d'identification
Des étiquettes conçues pour durer, personnalisées en noir et blanc ou en couleur et produites dans nos ateliers. Résistance à l'humidité, à la chaleur et à l'air marin selon le support choisi.
Matériaux
Formats disponibles
Imprimantes, lecteurs et terminaux
Des imprimantes et lecteurs dédiés, pilotées par nos applications également, pour produire vos étiquettes à la demande sur site comme en atelier et faciliter les missions .
Imprimantes
Lecteurs
Un écosystème complet, du premier scan sur le terrain à l’étiquette imprimée sur le bien.
Une information patrimoniale fiable, traçable et disponible
Une seule source de vérité
Terrain et bureau travaillent sur la même base, synchronisée dès que le réseau est disponible.
Aucune zone blanche
Le recensement se poursuit sans connexion et se synchronise ensuite.
Un marquage qui dure
Étiquettes code-barres et QR code résistantes, réimprimables sur site.
Des écarts traités à la source
Rapprochement physico-comptable dès le terrain, puis réconciliation automatique.
Une traçabilité complète
Chaque mouvement, transfert ou sortie est historisé.
Un appui à la conformité
Un état des immobilisations fiable et conforme aux normes OHADA.
Nos outils à chaque étape de la mission
Cadrage et préparation
IT-WEB : import du fichier comptable, paramétrage de l'arborescence des sites
Recensement physique
IT-FIRST ONE ou IT-MOB X, IT-DESIGNER, étiquettes et imprimantes
Réconciliation
Pré-rapprochement sur le terrain, réconciliation automatique dans IT-WEB
Restitution et exploitation
IT-WEB : reporting, export comptable, inventaires tournants par vos équipes
Vous souhaitez digitaliser la gestion de vos immobilisations ?
Présentez-nous votre contexte : nous vous montrerons comment nos outils s’intègrent à votre organisation et à vos systèmes existants.
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