Maîtriser vos immobilisations dans la durée
Dans le cadre du service d’optimisation du suivi des immobilisations, INVENTORYS accompagne les organisations publiques et privées dans l’amélioration durable de leurs pratiques de gestion des actifs. Cette intervention vise à renforcer la fiabilité, la cohérence et la continuité du suivi des immobilisations, au-delà du seul exercice d’inventaire. Elle s’appuie sur le SOGI, notre Système Opérationnel de Gestion des Immobilisations.
Garder un fichier des immobilisations toujours à jour
Entrées, sorties, transferts, mises au rebut : votre patrimoine évolue en permanence. Nous structurons le suivi de ces mouvements pour que votre fichier reste fidèle à la réalité.
Mouvements tracés
Chaque entrée, transfert ou sortie est enregistré et justifié.
Écarts anticipés
Des contrôles périodiques permettent de corriger avant la clôture ou l'audit.
Pilotage contenu
Des indicateurs partagés pour suivre la fiabilité du patrimoine.
Le SOGI : un système pour maîtriser durablement vos immobilisations
Dans de nombreuses organisations, la gestion des immobilisations repose sur des dispositifs partiels : un fichier comptable, des informations techniques dispersées entre les services, des pratiques de suivi informelles. Cette fragmentation crée des écarts progressifs entre les données et la réalité. Pour y répondre, INVENTORYS a développé le SOGI (Système Opérationnel de Gestion des Immobilisations). Ce cadre structuré organise, fiabilise et pilote l’ensemble des activités liées à vos immobilisations. Il coordonne cinq dimensions : les données, les processus, les acteurs, les outils et les mécanismes de contrôle.
Continuité
La gestion des immobilisations devient un processus permanent, et non une succession d’inventaires ponctuels.
Fiabilité
Des données exactes, complètes et régulièrement mises à jour..
Organisation
Des rôles et des responsabilités clairement définis.
Pilotage
Un suivi qui permet d’analyser et d’améliorer en continu la gestion du patrimoine.
Les 9 axes du SOGI, qui couvrent tout le cycle de vie des biens
- Organisation et responsabilités
- Budgétisation et décision d'investissement
- Acquisition et réception
- Comptabilisation et documentation
- Identification physique et localisation
- Exploitation, affectation et mouvements
- Entretien, maintenance et conservation
- Inventaires physiques, contrôles et fiabilité patrimoniale
- Sortie des biens, réformes, cessions et traitement des immobilisations hors service
Méthodologie d’intervention pour l’optimisation du suivi des immobilisations
Notre approche de travail garantit la pertinence et l’efficacité des actions mises en œuvre. Élaborée et adaptée à chaque organisation, notre méthodologie d’intervention se décline généralement en plusieurs étapes :
01
Compréhension du contexte et des enjeux de l’entreprise
Analyse de l’environnement opérationnel, des objectifs poursuivis et des contraintes spécifiques liées à la gestion et au suivi des immobilisations.
02
Évaluation du dispositif de suivi des immobilisations
Évaluation des procédures, outils et pratiques de gestion afin de mesurer la maturité du dispositif de suivi des immobilisations.
03
Identification des dysfonctionnements et des leviers d’amélioration
Mise en évidence des faiblesses, des incohérences ou des risques affectant la fiabilité et la continuité du suivi des actifs.
04
Définition de recommandations adaptées
Formulation de recommandations opérationnelles, réalistes et proportionnées, tenant compte du niveau de maturité de l’entreprise et de ses capacités internes.
05
Accompagnement à la mise en œuvre
Appui méthodologique dans la mise en œuvre progressive des actions retenues, en favorisant l’appropriation par les équipes concernées.
Un patrimoine sous contrôle en permanence
Données toujours à jour
fini l'écart qui se creuse entre deux inventaires, le fichier suit le réel.
Risques maîtrisés
pertes, vols et biens fantômes détectés rapidement.
Décisions optimisées
une visibilité continue pour arbitrer renouvellements et affectations.
Le vrai gain d’un inventaire, c’est de ne plus jamais avoir à tout recommencer de zéro.
Ce que nous mettons en place
Ces éléments constituent le socle opérationnel du SOGI dans votre organisation.
01
Procédures de suivi
Règles claires pour enregistrer chaque mouvement de bien.
02
Inventaires tournants
Un calendrier de contrôles ciblés tout au long de l’année.
03
Tableaux de bord
Des indicateurs de pilotage du patrimoine en continu.
04
lertes & reporting
Détection des écarts et rapports périodiques.
Envie de fiabiliser durablement
votre patrimoine ?
Mettons en place un suivi continu qui garde vos immobilisations à jour, mission après mission.
Une gamme complète au service de votre patrimoine
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