Accompagner les institutions publiques dans la maîtrise de leur patrimoine
Administrations centrales, collectivités territoriales, sociétés d’État, établissements publics et projets sur financement extérieur : INVENTORYS vous aide à connaître, justifier et suivre durablement vos biens, dans le respect des règles comptables et des exigences de redevabilité qui s’appliquent à vous.
- Administrations & ministères
- Collectivités
- Sociétés d'État & établissements publics
- Projets sur financement extérieur
Une gestion patrimoniale conforme, traçable et justifiable
Le patrimoine public obéit à des règles propres : référentiel applicable à chaque catégorie d’entité (comptabilité patrimoniale de l’État, comptabilité-matières, SYSCOHADA révisé pour les sociétés d’État) et obligations de redevabilité envers les tutelles, les corps de contrôle et les bailleurs. Nous adaptons notre méthodologie à ce cadre pour produire une information patrimoniale fiable, justifiable lors des contrôles et exploitable au quotidien.
Conformité au cadre applicable
Une méthodologie calée sur le référentiel de votre entité.
Traçabilité
Chaque bien est identifié, localisé, photographié si nécessaire et rattaché à ses justificatifs.
Continuité
Procédures, outils et compétences transférés à vos services.
Un accompagnement adapté aux organisations à forts enjeux
Les environnements publics présentent des contraintes particulières : multiplicité des sites, circuits de validation hiérarchique, exigences des tutelles et des partenaires techniques et financiers, inventaires de clôture de projet. Notre démarche en quatre phases intègre ces contraintes dès le cadrage.
01
Cadrage et gouvernance
Analyse du cadre applicable et des données existantes (fichiers, registres, pièces d’acquisition), délimitation du périmètre, installation d’un comité de pilotage et désignation de points focaux par site.
02
Recensement physique
Identification, étiquetage et localisation des biens mobiliers et immobiliers sur l’ensemble des sites, avec collecte digitalisée via l’application IT-FIRST ONE et photographies lorsque nécessaire.
03
Réconciliation et fiabilisation
Rapprochement entre constats physiques et données comptables, analyse des écarts, identification des biens à régulariser ou à réformer, valorisation conforme au référentiel applicable.
04
Restitution et pérennisation
Présentation des livrables aux instances de validation, formation des agents, mise en place des procédures et, si souhaité, exploitation des données dans la plateforme IT-WEB.
Un savoir-faire au service des acteurs publics
Administrations & ministères
Inventaire et fiabilisation du patrimoine des Inventaire et fiabilisation du patrimoine des services de l'État, sur l'ensemble de leurs implantations.
Collectivités territoriales
Constitution ou mise à jour du patrimoine des communes, régions et districts.
Sociétés d'État & entreprises publiques
Inventaire physique requis à chaque clôture par le droit comptable OHADA, pour des comptes sincères et certifiables.
Établissements publics
Universités, hôpitaux et agences accompagnés dans la maîtrise de leurs actifs.
Projets sur financement extérieur
Inventaires périodiques et de clôture des biens acquis, préparation de leur remise aux structures bénéficiaires.
Organismes de tutelle et de contrôle
Formation et appui méthodologique pour encadrer les inventaires des entités sous tutelle.
Un patrimoine public bien inventorié, c’est une gestion plus transparente et une redevabilité renforcée.
Ce que nous remettons à votre institution
01
Fichier des immobilisations
Base exhaustive et codifiée des biens (localisation, état, photographies), dans un format compatible avec votre outil de gestion ou avec IT-WEB.
02
Rapport d'inventaire et de rapprochement
Résultats par site, état des écarts entre physique et comptabilité, propositions de traitement.
03
État des biens à régulariser ou à réformer
Biens non retrouvés, hors d’usage ou non comptabilisés, à soumettre aux instances compétentes.
04
Biens identifiés et plan de codification
Étiquettes (code-barres, QR code ou RFID) et nomenclature de codification.
05
Procédures et plan d'actions
Procédures de suivi des mouvements et recommandations de contrôle interne.
06
Formation des agents
Sessions et supports pour les services chargés du patrimoine.
Un projet d'inventaire ou de fiabilisation de votre patrimoine ?
Présentez-nous votre contexte ou transmettez-nous vos termes de référence : nous vous proposerons une approche adaptée à votre cadre réglementaire et à votre calendrier.
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