Le Full Inventaire, du terrain au rapport définitif
INVENTORYS conduit, sous sa responsabilité, l’intégralité de votre inventaire physique des immobilisations : cadrage, recensement et étiquetage sur site, réconciliation physico-comptable, arbitrage des écarts et rapport définitif. Vous obtenez un fichier des immobilisations fiabilisé, justifié et exploitable, sans mobiliser durablement vos équipes.
Réconciliation physico-comptable
100%
Du périmètre couvert
Écart non documenté
Un inventaire physique exhaustif, fiable et traçable
Le Full Inventaire est notre prestation de référence. Nous prenons en charge le recensement, l’identification et la localisation de chaque bien, puis nous rapprochons la réalité du terrain de votre comptabilité. Le résultat est un fichier des immobilisations fiabilisé, dont chaque écart est analysé et justifié. Nous intervenons auprès d’entreprises privées et d’institutions publiques, quel que soit le secteur ou le nombre de sites.
Périmètre maîtrisé
Chaque site, chaque salle et chaque bien recensés selon un plan de couverture validé.
Traçabilité totale
Identifiant unique, localisation et photographie.
Comptabilité fiabilisée
Un fichier des immobilisations aligné sur la réalité physique.
Les cinq étapes d'une mission Full Inventaire
Une méthodologie formalisée, appliquée site par site par des équipes formées, encadrées et outillées.
01
Cadrage et calibrage
Nous analysons avec vous le périmètre, le fichier des immobilisations existant et les pièces justificatives. Nous identifions vos référents patrimoniaux et formalisons les règles de la mission dans des chartes de recensement, d’étiquetage et de réconciliation. Aucune opération terrain ne démarre sans validation de ce cadre.
02
Recensement et étiquetage sur site
Nos inventoristes identifient, localisent et photographient chaque bien, puis y apposent une étiquette unique (code-barres ou QR code). La collecte digitale via IT-FIRST ONE permet un premier rapprochement avec votre référentiel dès le terrain. La phase se clôt par un procès-verbal validé.
03
Réconciliation physico-comptable
Nous rapprochons les données terrain de votre fichier comptable et classons chaque écart : biens non retrouvés, biens observés sans correspondance immédiate, incohérences de données, cas à arbitrer. Chaque situation est analysée avec vos référents et documentée par des justificatifs.
04
Synthèse et décision
Les résultats sont consolidés dans une note de synthèse présentant les écarts et les propositions de traitement. Ces propositions sont soumises à votre comité de pilotage, qui arbitre en connaissance de cause.
05
Rapport définitif et clôture
Nous livrons un rapport provisoire, puis le rapport définitif intégrant vos décisions. Il s’accompagne du fichier des immobilisations mis à jour et de nos recommandations pour maintenir durablement la fiabilité de votre patrimoine.
Ce qui garantit la fiabilité de vos inventaires
Une méthode formalisée, des outils propriétaires et un contrôle qualité à chaque niveau de la mission.
Rigueur méthodologique
Des chartes validées avant le terrain et un protocole identique sur tous vos sites, quelle que soit leur taille.
Outils digitaux propriétaires
IT-FIRST ONE et IT-WEB pour collecter et centraliser vos données, avec lecteurs code-barres et RFID.
Contrôle qualité à chaque niveau
Chaque donnée collectée est revue par le chef de mission, puis validée par un manager avant transmission.
Un chef de mission dédié
Votre interlocuteur unique pilote la mission, le planning et la relation avec vos référents.
Des équipes outillées et mobiles, capables de couvrir des dizaines de sites sans perdre en fiabilité.
Ce que vous recevez à l'issue de la mission
01
Rapport définitif
Document de référence de la mission, validé par votre comité de pilotage
02
Fichier des immobilisations réconcilié
Base mise à jour : identifiants, localisations, caractéristiques et photographies de chaque bien
03
Analyse des écarts et note de synthèse
Classement des écarts, justificatifs et décisions de traitement
04
Procès-verbaux de mission
Clôture du recensement, validation du référentiel et des arbitrages
05
Actifs étiquetés
Chaque bien identifié sur le terrain par code-barres ou QR code
06
Recommandations et exploitation
Plan d’action pour maintenir la fiabilité du patrimoine, avec intégration possible dans IT-WEB
Un projet d'inventaire à lancer ?
Confiez votre Full Inventaire à des équipes expertes et disposez d’un patrimoine fiabilisé, justifié et prêt à être exploité.
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