Dans le cadre du renforcement et de la modernisation de sa gestion patrimoniale, l’Agence Nationale du Service Universel des Télécommunications / TIC (ANSUT) a engagé une démarche visant à améliorer la maîtrise et le suivi de ses immobilisations. À cet effet, INVENTORYS a proposé une mission de diagnostic du Système Opérationnel de Gestion des Immobilisations (SOGI), portant sur l’organisation, les processus, les données et les dispositifs de contrôle. Cette intervention concerne un patrimoine d’infrastructures et d’équipements répartis sur l’ensemble du territoire national, dont le dernier inventaire, réalisé au titre de l’exercice 2023, avait permis de recenser 7 253 biens, représentant une valeur d’acquisition de 159,7 milliards de FCFA.
La mission proposée consiste à évaluer le dispositif de gestion des immobilisations selon neuf axes, couvrant l’ensemble du cycle de vie des actifs : organisation et responsabilités, budgétisation des investissements, acquisitions, comptabilisation, identification et localisation, affectations et mouvements, maintenance, inventaires et contrôles, ainsi que sorties et cessions. Cette évaluation repose sur l’analyse documentaire, des entretiens avec les directions concernées et l’administration d’une matrice de maturité SOGI, afin d’identifier les insuffisances structurelles, d’apprécier les risques et de hiérarchiser les actions correctives nécessaires.
L’objectif principal est de doter l’ANSUT d’une vision claire, objective et documentée de son système de gestion patrimoniale, en vue de renforcer la fiabilité des informations comptables et physiques, la traçabilité des immobilisations et la maîtrise des investissements. Le diagnostic permettra notamment d’apprécier la qualité des bases de données existantes, de clarifier les responsabilités des différents acteurs et de définir les besoins en outils de gestion et en formation. Il aboutira à une feuille de route opérationnelle et hiérarchisée, articulée autour de trois priorités : la sécurisation, la structuration et la consolidation du dispositif.
Prévue sur une durée indicative de huit semaines, l’intervention s’organise en cinq étapes : cadrage et lancement, collecte et analyse documentaire, entretiens et évaluation SOGI, analyse et hiérarchisation des constats, puis restitution et élaboration de la feuille de route. Les principaux livrables comprennent un rapport de diagnostic, une matrice de maturité renseignée, une cartographie des risques, une synthèse managériale, un plan d’actions et l’identification des besoins en outils et en formation. À travers cette démarche, INVENTORYS entend accompagner l’ANSUT dans la mise en place d’une gestion des immobilisations plus fiable, structurée et durable, favorisant une meilleure gouvernance patrimoniale et la sécurisation des décisions d’investissement.
